怎么把pdf文件导入onenote

许多用户都会使用OneNote软件来做笔记，一些小伙伴会将PDF插入到记录内容里作为附件，本期小编将全面的给大家带来一份onenote导入pdf文件、保存共享文件的教程办法，希望小编的教程能让刚接触OneNote软件的小伙伴能快速了解软甲的使用技巧，话不多说感兴趣的朋友们千万不要错过。

怎么把pdf文件导入onenote

一、onenote导入pdf做笔记

Microsoft 365 onenote可将pdf作为附件附加到笔记，但不能直接将其内容导入笔记中，需要借助pdf阅读器的打印功能，将pdf内容发送到onenote。

以ABBYY FineReader PDF 15阅读器为例，如图1所示，在软件中打开pdf文件后，打开其文件菜单中的打印功能。

接着，在打印机选项中选择“onenote（desktop）”选项，如无特殊需求，保持其他选项的默认设置。

接着，ABBYY FineReader PDF 15会弹出图3所示的位置选项，即pdf内容导入onenote后的位置选项，本例选择“新分区3”。

完成以上操作后，如图4所示，pdf的内容会自动发送到onenote的“新分区3”中，并会在顶部标注“打印输出”以及输出时间。

二、onenote导入pdf做笔记怎么保存

onenote导入pdf内容后，与其他笔记操作一致，可添加文本、标记、图片等笔记内容。做好笔记后，可通过同步或导出的方式，保存笔记内容。

1.导出保存

导出保存指的是将笔记导出为分区、word、pdf等文档形式，可依次单击文件-导出功能，进行导出文档的设置。

2.同步保存

除了导出为文档外，我们还可以通过Microsoft 365账户实现onenote在不同设备、不同系统、不同平台间的同步保存，个人版账号可同时登入5台设备，家庭版账号每人可同时登入5台设备。

具体操作是，依次单击文件-信息-查看同步状态。

接着，根据需要选择同步方式。如果想要全部同步笔记，可单击右上角的“全部同步”；如果想要手动同步，在左侧选项中点选“手动同步”；如果需要发生变更即自动同步，在左侧选项中点选“只要发生更改就自动进行同步”。

当然，也可以针对列表中的单个笔记本进行单独同步。

三、onenote导入pdf做笔记怎么共享

onenote导入pdf内容做笔记后，怎么与他人共享笔记内容呢？Microsoft 365 onenote可通过邮箱、生成共享链接、会议共享等方式共享笔记内容，依次单击文件-共享，即可使用以上共享方式。

1.邮箱共享

通过添加邮箱联系人的方式，可直接将笔记内容发送给联系人共享，并可附加留言以及限制他人必须登录才能查看笔记内容，适合有一定机密性的笔记。

2.链接共享

链接共享是通过生成查看、编辑链接的方式，与获得链接的人员共享笔记，如果笔记不具有私密性，可通过该方式快速、大范围地共享笔记内容，但不适合具有机密性的笔记，链接容易传输与分享，不具有私密性。

3.会议共享

会议共享是通过联机会议共享笔记，需要联机会议支持，一般使用在公司会议中。